I. Veri Sorumlusunun Kimliği

 

İşbu aydınlatma metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVK Kanunu) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesine Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla ASİLPET PETROL ÜRÜNLERİ GIDA İNŞ.TAAH.SAN.TİC. LTD. ŞTİ. (ASİLPET LTD.ŞTİ. Veya “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz; veri sorumlu olarak ASİLPET LTD ŞTİ. tarafından aşağıdaki kapsamda işlenebilecektir.

 

II. İşlenen Veri Kategorileri ve Örnek Veri Türleri

​

  İlgili Kişi​        Kişisel Veri Üst Kategorisi     Kişisel Veri Alt Katagorisi

​

                        Kimlik Bilgisi                            Ad – Soyad; Medeni Hali, Doğum Yeri ve Tarihi, Askerlik Durumu

 Çalışan          

 Adayı             İletişim Bilgisi                          Adres, E- Mail, Telefon No

​

                        Eğitim ve İş Bilgileri                Okuduğu Okullar, Çalışılan Şirket Adı, Tarih, Unvan, Ayrılış Nedeni

 

                        Hukuki İşlem Bilgisi                Gelen Evrak No., Log Kayıtları, IP Adresi

​

III. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

​

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri ASİLPET LTD.ŞTİ’ne açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan ve size hak ve menfaatler sağlanması, şirket içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi amaçları başta olmak üzere aşağıda yer verilen amaçlarla doğru orantılı olarak; Kanunun 4., 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:

• Çalışan Adaylarının Başvuru, Seçme, Değerlendirme ve İşe Alma Süreçlerinin Planlaması ve / veya yürütülmesi

 

IV. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

 

Toplanan çalışan adayı kişisel verileri; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamı/özel kurumlarına ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere Kanunun 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurtiçinde işlenebilecektir.

 

V. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Ve Hukuki Sebepleri

​

ASİLPET LTD ŞTİ., kişisel verileri doğrudan çalışan adaylarının kendisinden, çalışan adaylarının isteği ile ASİLPET LTD ŞTİ. ne çalışan adayının CV’sini gönderen kişilerden, e-posta, posta, fax, web sitesi, kariyer hizmeti veren iş ortakları tarafından fiziki, elektronik ortamlardan, çalışan adayının başvurusu ile elde edilerek Kanunun 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır:

 

• Gerekli olduğu durumlarda sizlerden aldığımız açık rızanız (ör; iş başvuruları olumsuz sonuçlanan adayların CV’lerinin tekrar değerlendirmeye alınmak üzere 1 yıl süre ile saklanması)

• Kanunlarda kişisel verilerinizi işlediğimiz sürecin açıkça öngörülmesi (ör; internet sitesinden yapılan başvurularda açık rızaya ilişkin  kayıtlarının tutulması)

• Sizlerin kişisel verilerinizi paylaşmanız (ör; çalışan adayı tarafından CV ve Başvuru Formu gönderilmesi)

• Sizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuz (ör; adres, iletişim bilgilerinin işlenmesi)

• Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, sizlerin verilerini işlememizin zorunlu oluşu (ör; çalışan adayı mülakat notları)

 

VI. Verisi İşlenen İlgili Kişi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

​

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde  kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVK Kanunu 7. Maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,

Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla; ASİLPET LTD ŞTİ. web sitesinden erişebileceğiniz “Verisi İşlenen İlgili Kişiler İçin Başvuru Formu” nu doldurarak ASİLPET LTD ŞTİ. resmi e-mail adresi asilpet@asilpet.com, üzerinden gerekli değişiklik, güncelleme ve / veya silme gibi işlemleri ile ilgili talepleri gerçekleştirebiliriz.

 

Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, Şirket talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde Şirket tarafından kişisel verileri koruma kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.